Chargé-e de projets formation

3 Jan 2024 | Recrutement

Type de contrat : CDI, temps plein.

Statut : cadre technique.

Niveau d’expérience : au moins trois ans dans le domaine de la formation professionnelle et la gestion de projet qui a trait à la formation.

Salaire : selon expérience (convention collective des Missions locales – PAIO) ; à partir de 32 946 € bruts/an

Le FLES de Paris est une association créée en 2004. Elle accompagne des employeurs de salariés en insertion dans la mise en place et le financement d’actions destinées à professionnaliser leurs publics.
Le FLES de Paris est également organisme de formation depuis 2023 (certification QUALIOPI).

Poste et missions principales

En collaboration avec la directrice, votre poste demandera le montage d’actions de formation, autour des savoirs de base principalement. Vous serez amené-e à coordonner des projets « formation » qui doivent lier le plus souvent linguistique et approche métier. Vous serez amené à dispenser le FOS sur certains dispositifs dont vous êtes responsable en termes de coordination. Votre expertise dans l’accompagnement de projets de formation sera sollicitée pour accompagner au mieux le public en insertion.

I – Développement d’une offre de formation mutualisée, coordination de projets « formation » :

  • Identification des besoins (savoir réaliser un recueil de besoins avec rigueur, savoir élaborer un questionnaire pour recueillir des besoins objectivés…)
  • Elaboration des contenus et des modalités de formation (livret pédagogique et création de séances de linguistique FLE/ALPHA) ; capitalisation des contenus et des outils pédagogiques en interne
  • Création et diffusion d’outils pour la recherche de prestataires et gestion des mises en concurrence (bonne connaissance du fonctionnement des marchés publics, des appels d’offre)
  • Coordination de projets « formation » pilotes et innovants : ingénierie de projet parfois dans le champ de l’expérientiel, définition d’un phasage, respect des délais, maillage partenarial, recherche de partenaires pertinents pour l’action, formalisme dans la comitologie…
  • Instruction et suivi des dossiers : participation aux demandes de financements et aux bilans des actions. Compréhension d’un budget alloué à une action pour un meilleur suivi…

II – Action de former des bénéficiaires, généralement, salariés en insertion vers lesquels une pédagogie différenciée est nécessaire :

  • Elaboration de modules FOS en fonction des certifications « métiers » choisies dans le cadre d’un dispositif : définition des objectifs d’apprentissage, rédaction d’un scénario pédagogique, réalisation des supports
  • Dispense de formation FOS : animation de séances de formation en présentiel prenant en compte une pédagogie différenciée

III – Accompagnement de structures d’insertion dans le montage de leurs projets de formation

  • Identification des besoins de ces structures qui sollicitent le FLES de Paris
  • Conseil/appui technique pour une ingénierie financière pertinente aux projets « formation » des structures adhérentes (SIAE, EBE…)
  • Négociation avec des prestataires de formation, élaboration des procédures de mise en concurrence, connaissance des tarifications dans les métiers de la formation…

IV – Rendu-compte

Il y a un attendu de rendu-compte exigeant en interne afin de contribuer à l’aspect qualitatif de nos actions et afin de répondre aux attentes de nos financeurs.

Cette liste n’est pas exhaustive.

Profil
  • Forte maîtrise de la gestion de projets et de l’ingénierie financière dans ce domaine
  • Très bonne connaissance des dispositifs de la formation professionnelle
  • Très bonne connaissance de l’écosystème dans lequel évolue le FLES de Paris
  • Fort intérêt pour les problématiques d’insertion professionnelle
  • Personne organisée et rigoureuse qui prend en considération les délais de l’action à mener (savoir rythmer un projet, élaborer un phasage, prise en compte des deadline)
  • Personne dynamique qui saura agréger aux actions des partenariats pertinents, qui saura proposer des projets dans l’expérientiel, en ayant une vision accrue des points de vigilance.
  • Aimer travailler en équipe est impératif sur ce poste.
  • La discrétion et la probité sont de mise.
  • Expérience en tant que formateur – trice exigée (FOS, FLE, ALPHA…).
  • Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint).

Formation : Diplôme de niveau 7 (Master, diplôme d’études approfondies, diplôme d’études supérieures spécialisées).

Lieux de travail : Paris (déplacement en Ile-de-France)

Recrutement dès que possible.

Les candidatures (CV + lettre de motivation) sont à envoyer uniquement par mail à l’adresse suivante : Association PARCOURS D’INSERTION – FLES DE PARIS – à l’attention de Madame METIVET, Directrice – recrutement@flesdeparis.fr